CN. Trương Thị Quý
Chức vụ: Chuyên viên phụ trách giáo vụ khoa (QLHT)
Học vị: Cử nhân
Điện thoại: 0969750590
Email: ttquy@dthu.edu.vn
1. Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo khoa và trước pháp luật về công việc thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao;
2. Trực tiếp thực hiện các công việc của chuyên viên Quản lý học tập hệ chính quy tại Trường Đại học Đồng Tháp và kiêm nhiệm thư ký ISO, văn thư, kế toán của Khoa, cụ thể như sau:
a) Theo dõi việc thực hiện chương trình đào tạo, tiến độ dạy học của giảng viên và sinh viên hệ chính quy các ngành đào tạo Đại học và Cao đẳng tại Trường;
b) Báo cáo tổng hợp kết quả mở lớp môn học, tình hình sinh viên đăng ký môn học vào đầu mỗi học kỳ và kết quả học tập của sinh viên sau mỗi học kỳ, năm học;
c) Phụ trách công tác quản lý học tập đối với sinh viên đăng ký học phần Giáo dục thể chất không chuyên, học phần Giáo dục Quốc phòng và An ninh;
d) Quản lý hồ sơ, bài thi, điểm thi học phần Giáo dục thể chất, Giáo dục Quốc phòng và An ninh của sinh viên hệ chính quy các ngành đào tạo Đại học và Cao đẳng tại Trường;
đ) Phối hợp với Phòng Đảm bảo chất lượng tổ chức coi thi, chấm thi kết thúc học phần, lập danh sách giảng viên coi thi, tham gia cắt phách bài thi hệ chính quy các ngành theo quy định;
e) Phối hợp với phòng Đào tạo, Trưởng bộ môn tổng hợp phân công giảng dạy trong năm học và thanh toán giờ dạy các lớp chính quy cho viên chức theo quy định;
g) Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ và hành chính của khoa;
- Thực hiện chấm công hàng tháng, phân công coi thi theo học kỳ;
- Phụ trách công tác tài chính của Khoa, thanh, quyết toán kinh phí hoạt động của đơn vị theo quy định;
- Lưu trữ hồ sơ Hội nghị viên chức, hồ sơ đánh giá và xếp loại viên chức, hồ sơ sơ kết học kỳ, hồ sơ tổng kết năm học, hồ sơ quy hoạch viên chức. Thư kí các cuộc họp và thư ký ISO của Khoa;
- Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ được phân công cho Trưởng khoa;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng khoa phân công.
h) Phối hợp với các đơn vị, cá nhân thực hiện các nhiệm vụ khác của Khoa.